FAQ

Hotels

Wat kost deelname aan Hotels for Trees?

De enige kosten zijn voor de deurhangers, die je kunt downloaden van ons online Dashboard en lokaal kunt afdrukken.

Naast het leveren van een positieve bijdrage aan een groenere planeet en een mogelijk beter imago naar de markt toe op dit gebied, bespaart elke kamer die niet wordt schoongemaakt nog steeds op het schoonmaken van de kamer nadat de donatie is gedaan.

Er zijn tal van eenvoudige manieren om dit initiatief tot leven te brengen en zowel gasten als personeel tijdens het hele hotelverblijf bij het initiatief te betrekken.

Hoe je meer kunt planten terwijl je het huis schoonmaakt

  • Herinner gasten via WhatsApp eraan dat ze een boom kunnen planten door af te zien van de schoonmaak van hun kamer (bijvoorbeeld via Askng.it).
  • Deel boomplantprojecten met gasten om de transparantie en betrokkenheid te vergroten.
  • Deel delen van het impactrapport om de resultaten tastbaarder te maken voor gasten en belanghebbenden.
  • Gebruik de tv’s in de kamers of de schermen in de lobby om aanvullende informatie of een video over HFT te tonen.
  • Gebruik promotiemateriaal om het concept meer onder de aandacht te brengen (zie de downloadpagina op het dashboard).
  • Hang deurhangers aan de bedden om gasten aan te moedigen mee te doen.
  • Hang de deurhangers bij de receptie op om de aandacht te trekken en gesprekken op gang te brengen.
  • Motiveer het personeel met wedstrijden (bijvoorbeeld prijzen voor het planten van de meeste bomen of de beste ideeën).
  • Sommige hotels brengen hun gasten tijdens hun verblijf via een kort telefoontje op de hoogte van het initiatief.
  • Doe mee aan boomplantdagen in kleding met ons logo en gebruik de foto’s voor promotiedoeleinden.

 

Hoe voeg je extra bomen toe?

  • Organiseer in samenwerking met partners in uw hotel evenementen rond duurzaamheid om het bewustzijn hierover te vergroten.
  • Als het huishoudingsconcept voor jou niet werkt, kun je altijd per verblijf een boom planten of een vast bedrag per dag of per maand doneren.
  • Sluit je aan bij Meetings for Trees, waar boekers ervoor kunnen kiezen om het planten van bomen in hun boeking op te nemen. Of je kunt een boom planten voor elke vergadering of conferentie die in je hotel wordt gehouden.
  • Voeg het planten van bomen toe als optionele extra bij het boeken.
  • Door een duurzame maaltijd of drankje van uw menu te bestellen, doneert u een bepaald bedrag aan HFT.
  • Organiseer brainstormsessies om nieuwe duurzame ideeën te bedenken en het team erbij te betrekken.

Uit de praktijk blijkt dat gasten 2 tot 3 keer vaker gebruik maken van dit initiatief dan van initiatieven waarbij ze niets of alleen een tegoedbon krijgen in ruil voor het niet schoonmaken van de kamer. Hotels for Trees is er daarom van overtuigd dat dit initiatief ook zeer interessant is voor hotels die al een ander initiatief op dit gebied gebruiken. Mochten hier twijfels over zijn, dan is een pilot van enkele maanden zonder verplichtingen altijd mogelijk.

Elke dag om 14.00 uur ontvangt de receptie van het deelnemende hotel een automatische herinnering om de niet schoongemaakte kamers van die dag in te voeren in een afgesloten portaal. Deze nummers kunnen direct op de website worden gevonden. Eenmaal per maand ontvangt het hotel een factuur voor het aantal geplante bomen. Deze donatie is btw-vrij en wordt gefactureerd door een organisatie met een speciaal liefdadigheidsmerk, wat belastingvoordelen kan opleveren voor hotels. De betalingstermijn van deze factuur is 30 dagen.

Bij de aanplant van nieuwe bossen en het herstel van bestaande bossen houden onze bebossingspartners altijd rekening met de gevolgen voor de biodiversiteit. Hierbij is het belangrijk om rekening te houden met de soortenrijkdom, de natuurlijke omgeving en duurzaam beheer.

Ze zorgen er allemaal voor dat er veel verschillende boom- en struiksoorten worden geplant in hun projecten. Dit legt de basis voor een gevarieerd en robuust bos. En bovendien een bos waar, dankzij deze brede soortensamenstelling, veel andere planten, schimmels en dieren een plek vinden.

Wij garanderen de aanplant van uw bomen! We hebben een contract met onze bebossingspartners waarin afspraken staan over activiteiten, output en impact. Door middel van rapporten, veldbezoeken en gedegen monitoring die onze bebossingspartners met ons delen, houden we onze projecten nauwlettend in de gaten. We geven updates hierover via nieuwsbrieven en sociale media.

Gasten

Wat moet ik doen om deel te nemen aan dit initiatief?

Het enige wat je hoeft te doen is een kamer te boeken voor een meerdaags verblijf in een van de deelnemende hotels en de unieke deurhanger aan de deurklink van de kamer te hangen gedurende een of meerdere dagen.

Het hotel waar je slaapt verwerkt het aantal kamers dat niet elke nacht wordt schoongemaakt in een online portal. Deze aantallen zijn direct zichtbaar voor gasten op de website.

Voor de bebossingsprojecten werkt Hotels for Trees samen met Trees for All, ReForest Now, Forktree Project, Evertreen, Trillion Trees, Fifteen Trees, One Tree Planted en Ecodrive. Trees for All en ReForest Now beschikken over een speciaal liefdadigheidskeurmerk en zijn al vele jaren actief op het gebied van CO₂-compensatie en bebossingsprojecten. Ook alle andere stichtingen zijn al geruime tijd actief op dit gebied. Alle donaties van de hotels worden besteed aan (her)bebossingsprojecten en gebruikt voor het runnen en laten groeien van Hotels for Trees. Hotels for Trees ontvangt voor elke donatie een certificaat. Op dit certificaat staat precies welke bomen in welke projecten mogelijk zijn gemaakt door de gezamenlijke donatie van de hotels.

Wanneer je in een hotel verblijft, produceer je tussen de 30 en 50 kg CO2 voor elke Euro 100 die je uitgeeft. De exacte hoeveelheid CO2 hangt natuurlijk af van je specifieke gedrag, het aantal gasten in de kamer en de faciliteiten van het hotel. De gemiddelde volwassen boom legt ongeveer 20 kg CO2 per jaar vast. Als je bedenkt dat een boom gemakkelijk 20 jaar oud kan worden, wordt het duidelijk dat het planten van een boom een flinke stap in de goede richting is.